Регистрация фирмы в Польше

В Польше действует свобода предпринимательства, поэтому желающие заниматься своим делом могут в зависимости от своего правового статуса регистрировать организации разных форм деятельности и реализовывать коммерческие планы. Иностранцы-резиденты имеют право открыть фирму в Польше и развивать бизнес на равных условиях с поляками. Наличие вида на жительство не является обязательным условием для создания бизнеса на территории Республики Польша, но дает больше возможностей в выборе типа организации по сравнению с гражданами третьих стран без него. Регистрация фирмы в Польше возможна при условии выбора названия, адреса, подготовки полного досье и подачи заявки в уполномоченный госорган.

Кто может открыть бизнес в Польше: условия и требования

Ведение бизнеса в Польше без регистрации фирмы — это прямое нарушение польского законодательства, которое грозит соответствующими последствиями (штрафом, выдворением, депортацией). Чтобы рассчитывать на стабильную прибыль и масштабирование дела, необходимо действовать легально и открыть компанию в Польше согласно правилам. Однако есть исключения, при которых иностранцы могут вести бизнес без регистрации организации — одним из них является оказание трансграничных услуг.

Физлицу открывать ИП необязательно, если аналогичная деятельность не велась в течение последних 60 месяцев, она не предполагает получение разрешений, а доход от нее не превышает 50 % от минимальной заработной платы.

За некоторыми предпринимателями в стране осуществляется дополнительный контроль. Например, владельцы более 50 % от всех взносов в товарищество, в том числе и иностранцы, подлежат инспектированию согласно закону «О контроле за определенными инвестициями».

Статус предпринимателя в Польше могут получить физические и юридические лица, а также организационные единицы, не являющиеся юрлицами, но имеющие право на ведение такой деятельности согласно отдельному акту. Гражданам стран-участников ЕС и ЕЭЗ разрешается на территории Польши:

• создать индивидуальное предприятие или коммерческую компанию любой формы;
• открыть филиал или представительство иностранной организации в государстве;
• оказывать трансграничные услуги.

Владельцы паспортов США и Швейцарской конфедерации имеют аналогичные возможности, кроме последнего пункта.

Для получения права на открытие фирмы в Польше любой формы деятельности иностранец, не обладающий гражданством одной из вышеупомянутых стран, должен иметь одно из следующих оснований:

• карта постоянного резидента;
• долгосрочный вид на жительство ЕС;
• временный вид на жительство, выданный на основании воссоединения семьи, учебы, исследований, ведения предпринимательской деятельности, по гуманитарным причинам или толерантному пребыванию;
• статус беженца, временная или дополнительная защита;
• нахождение в браке с польским гражданином при наличии ВНЖ, выданного на любом основании;
• карта поляка;
• статус члена семьи гражданина ЕС (супруг, ребенок, родитель).

Украинцы, которые легально проживают в стране и имеют оформленный номер PESEL, вправе без статуса резидента открывать бизнес наравне с гражданами ЕС, ЕЭС, США и Швейцарской конфедерации. Ведение предпринимательской деятельности доступно пенсионерам (с регистрацией фирмы после выхода на пенсию или продвижением ранее созданного бизнеса), а также заявителям в возрасте от 13 до 18 лет (при наличии законного представителя).

Если соискатель из-за рубежа не попадает ни в одну из вышеперечисленных категорий, он может открыть бизнес в ограниченном количестве форм деятельности. При необходимости взять в управление или купить акции польской компании, в собственности которой есть недвижимость, бизнесмен должен получить специальное одобрение. Подробно об иммиграционном решении для снятия всех ограничений на ведение бизнеса в Польше можно узнать на консультации у специалиста.

В зависимости от отрасли к предпринимателю могут выдвигаться дополнительные требования. К примеру, получение лицензии на продажу определенных товаров либо оказание услуг, признание профессиональной квалификации польскими уполномоченными органами или оформление разрешения на ведение бизнеса в некоторых регионах. Отдельные виды деятельности требуют регистрации в определенной организационно-правовой форме. Чтобы узнать о наличии дополнительных требований в конкретном случае, можно сделать запрос в специальном поисковике кодов PKD.

Какие типы организации в Польше доступны нерезидентам

Согласно польскому законодательству, в стране предусмотрены следующие формы экономической деятельности:

• индивидуальный предприниматель;
• гражданское партнерство;
• простое акционерное общество;
• товарищества — открытое, ограниченное (коммандитное), партнерское, коммандитно-акционерное, с ограниченной ответственностью;
• акционерная компания.

Для бизнесменов, которые не получили статус резидента, допускается открытие следующих типов организаций:

• Простое акционерное общество (Prosta spółka akcyjna).

  Минимальный уставной капитал для учреждения компании такого типа должен составлять от 0,22 EUR. Управлять предприятием может одно лицо, создание наблюдательного совета не является обязательным. Акции участников не имеют номинальной стоимости, но их количество определяет права учредителей.

• Коммандитное товарищество (Spółka komandytowa).

  Компания может быть учреждена минимум двумя участниками, один из которых занимается делами бизнеса (полный партнер), а другой — лишь совершает финансовые инвестиции (ограниченный). Требования относительно минимального уставного капитала не закреплены законом, а в уставе фиксируется распределение прибыли между участниками.

• Коммандитно-акционерное товарищество (Spółka komandytowo-akcyjna).

  Компания не является юридическим лицом, может состоять из минимум двух учредителей, а минимальный уставной капитал составляет около 11 233 EUR. Учреждение организации происходит путем подписания устава и меморандума об ассоциации, а процент прибыли участников пропорционален их взносам.

• Общества с ограниченной ответственностью (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

  Компания может быть создана физическими и/или юридическими лицами с несением участниками ответственности по обязательствам. Минимальный уставной капитал составляет около 1 123 EUR, к фирме могут привлекаться партнеры и инвесторы, общество подлежит продаже или передаче преемникам.

• Акционерная компания (Spółka akcyjna).

  Такая коммерческая организация может быть учреждена одним или несколькими участниками, которые владеют определенным количеством акций и пропорционально им получают дивиденды от прибыли, отвечают всем своим имуществом за возложенные обязательства. Минимальный уставной капитал для данного общества составляет 22 467 EUR, а стоимость одной доли — 0,022 EUR.

Среди иностранцев популярны разные организационно-правовые формы деятельности компании, ведь многое зависит выбранной ниши и специфики бизнеса. Бизнесмены нередко выбирают для работы ООО в силу сравнительно небольшого уставного капитала и несения ответственности в пределах вложенной суммы. Для крупного бизнеса, который требует существенных инвестиций, подходит акционерная компания.

Популярной практикой среди иностранцев, не имеющих статуса резидента, является присоединение к организациям, которые действуют в одной из указанных выше форм, путем покупки акций или создание филиала иностранного предпринимателя, если такая возможность предусмотрена соответствующим международным договором с Польшей.

Основные этапы регистрации фирмы в Польше

Процедура оформления фирмы на территории республики может несущественно разниться в зависимости от выбранной организационно-правовой формы деятельности. В целом иностранному соискателю, чтобы зарегистрировать компанию в Польше, необходимо пройти следующие этапы:

1. Подача заявки в Национальный судебный реестр

   С 1 июня 2021 года запросы на регистрацию компаний в Польше подаются исключительно в электронном формате через Портал судебных реестров. Соискателю необходимо создать учетную запись пользователя на сайте, после чего он получит доступ к заполнению заявки с указанием выбранной организационно-правовой формы. Заявление на портале может быть подано любым лицом с учетной записью, но подписывается оно только одним из учредителей или его законным представителем.

2. Прикрепление необходимых документов

   Состав досье зависит от формы деятельности будущей компании, но существуют некоторые правила добавления файлов. Документ, оформленный в электронном виде, должен быть подписан квалифицированной, доверенной или личной подписью. К бумажным справкам и свидетельствам прилагаются их копии или сканы с нотариальным заверением. Если какой-либо из документов, требующихся для подачи, был оформлен у нотариуса, его нет необходимости добавлять — достаточно указать номер соответствующего акта.

3. Уплата пошлин

   В ходе формирования заявки Портал судебных реестров направляет пользователя в систему электронных платежей. Соискатель может сделать перевод со своего банковского счета, уплатить сбор посредством кредитной или обычной карты. При регистрации компании законом предусмотрены пошлины за прием документов и объявление об оформлении организации, а если запрос подается через доверенное лицо, то данная услуга оплачивается дополнительно.

4. Получение решения

   Запрос о создании компании после оплаты перенаправляется в регистрационный суд и рассматривается в течение 7 дней, после чего публикуется объявление в официальном журнале Monitor Sądowy i Gospodarczy. Если госорган призвал заявителя исправить ошибки в документах или дополнить досье, решение выдается спустя неделю после устранения недочетов. Если уполномоченные лица посчитают необходимым заслушать соискателей и организовать заседание, рассмотрение дела будет завершено в течение месяца.

5. Обращение в другие ответственные органы

   Иностранцу следует заполнить и предоставить в налоговую инспекцию заявление по форме NIP-8 в течение 21 дня с даты внесения компании в Национальный судебный реестр или недели от начала ведения предпринимательской деятельности. Бенефициарные владельцы обязуются на протяжении 7 дней с момента регистрации бизнеса в Польше подать заявку в Центральный реестр фактических бенефициаров (CRBR).

Стоимость открытия фирмы в Польше

Расходы на регистрацию компании в Польше для иностранца включают уплату государственных сборов и внесение суммы уставного капитала, если такова предусмотрена. Если размеры вложений зависят от формы деятельности и предпринимательских планов бизнесмена, то пошлины законом закреплены стандартные, независимо от типа открываемой организации:

Документы, необходимые для регистрации компании в Польше

Состав досье зависит от формы деятельности коммерческой организации. Например, при учреждении акционерного общества подается следующий перечень:

• запрос, заполняемый на онлайн-портале, с указанием названия фирмы, юридического адреса, сферы деятельности, размера уставного капитала, количества акций, данных членов правления и наблюдательного совета, другой дополнительной информации;
• заявление всех акционеров о внесении в капитал сообщества взносов;
• список всех членов органов правления с личными данными или информация об учредителе при единоличном владении;
• подтверждение оплаты акций от банка;
• заявление всех членов правления о совершении материальных взносов, покрываемых капитал, в соответствии с положениями устава, если такое предусмотрено;
• разрешение или подтверждение одобрения устава государственным органом, если это необходимо для компании;
• документ о назначении членов органа правления;
• заявление о размере уставного капитала (если установлен минимальный либо максимальный);
• заявка на назначение доверенных лиц и их согласие, если применимо.

Каждое вложение добавляется отдельно, стоит учесть правила подачи электронных и бумажных документов, чтобы избежать возврата заявления для устранения недостатков.

Налогообложение и отчетность польского бизнеса

В зависимости от своего правового статуса в Польше иностранец может иметь полную налоговую ответственность или ограниченную. Если резидент более 183 дней в году проживает в стране либо имеет центр жизненных интересов или зарегистрированную фирму в государстве, оно обязывается уплачивать налоги со всех своих доходов, включая те, которые поступили из-за рубежа.

Для нерезидентов сборами облагается только та прибыль, что была получена в республике. Если лицо ведет деятельность в Польше и за ее пределами, порядок уплаты сборов регулируется соглашением об избежании двойного налогообложения (при условии, что с государством гражданства иностранца подписан данный договор). Что касается процента налоговой ставки, он единый для всех предпринимателей.

Декларация налогоплательщика может быть подана в бумажной или электронной форме, если видом его деятельности не определен единый метод. Сроки предоставления отчетности обозначены для каждого типа заявления — например, информация о доходах подается в период с 15 февраля до конца апреля. Все документы, которые используются для расчета налоговых обязательств, необходимо хранить преимущественно до 5 лет от конца того календарного года, к которому они относятся.

Открытие компании с картой поляка или картой побыта

При регистрации бизнеса в Польше владельцем карты поляка или сталего побыту нет ограничений относительно выбора организационно-правовой формы. К примеру, в отличие от нерезидентов, такие лица могут становиться индивидуальными предпринимателями, что является для многих бизнес-проектов оптимальным выбором. Поэтому иностранцу выгоднее сначала получить правовой статус в стране, а затем приступать к оформлению коммерческой организации.

Граждане государств постсоветского пространства могут в рамках программы репатриации получить карту поляка, а сразу по прибытии с ней в Польшу — ПМЖ и развивать бизнес на европейском рынке с полным перечнем прав. Спустя год разрешается претендовать на польское гражданство, что дает более обширный список преимуществ.

Почему стоит зарегистрировать фирму в Польше

Регистрация бизнеса в Польше привлекает иностранцев возможностью развивать свое дело на европейском рынке в едином таможенном и логистическом пространстве. Кроме того, у осуществления предпринимательской деятельности в республике есть и другие преимущества:

• стабильность политической ситуации в стране и стремительные показатели роста экономики;
• регистрация фирмы в течение недели с небольшими расходами;
• лояльность налогового режима, возможность избежания двойного налогообложения для белорусов, украинцев, россиян и выходцев из еще 88 стран;
• возможность подать заявку на регистрацию компании онлайн, без посещения госоргана, или по доверенности.

По последним данным международного рейтинга Doing Business, который определяет благоприятность условий в стране для ведения бизнеса, в 2020 году Польша заняла 40 место в мире, что является достаточно высоким показателем среди других государств ЕС.